Zaman Paradır, Polycom Zaman Yaratır.

Dünya'da %70'e yakın pazar payı ile lider konumda olan , mesafeleri ortadan kaldırıp zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Neden Video Konferans ?

Yüzlerce kilometre uzaklıktaki kişilerle istediğiniz an toplantı yapabilmenin size ve müşterilerinize sağlayacağı avantajları hiç düşündünüz mü ? Video konferans ile zaman ve seyahat giderlerinden elde edilen tasarruf ile size ve müşterilerinize rekabette avantaj kazandırmak elinizde .

Globalleşen dünyada, rekabette avantaj kazanmak için bilgi teknolojilerinden yararlanmak zorunlu hale gelmiştir: Globalleşen dünyada, işletmeler artık ulusal sınırların ötesinde, dünya pazarlarındaki dev rakiplerle rekabet edebilmek zorundalar. İletişim teknolojileri, günümüz işletmelerine rekabette avantajın anahtarını sunuyorlar.

Video Konferans sistemleri ile, birbirlerinden çok uzakta bulunan kişiler, yüzyüze iletişim kurabilir, bu sayede önemli iş görüşmeleri için uzun yolculukların getirdiği maliyet ve sıkıntıları büyük ölçüde ortadan kaldırabilirler.

Yüzyüze İletişim

İletişim, kelimeleri olduğu kadar, ses tonu, vurgulama ve vücud dilini kullanarak belli bir mesajı karşımızdakine aktarmaktır. Telefonda ise, görüntünün hiç olmaması bir yana, ses kalitesinin düşüklüğü, tonlama ve vurgulama ile aktardığımız mesajlar büyük ölçüde yok olmaktadır. Bu nedenle telefonla görüşürken, kendimizi yeterince ifade edemediğimiz hissine kapılırız. 100 yılı aşkın bir süredir telefon kullanıyor olmamıza karşın, önemli kararlar için "Bu iş telefonla olmaz" deyip, bir masanın çevresinde toplanmanın altında yatan asıl neden, iletişim problemini aşmaktır.

Seyahat Giderlerinden Tasarruf

Daha iyi iletişim kurmak için iş toplantıları kaçınılmazdır ama, bu aynı zamanda pahalı ve zaman alıcı bir yöntemdir. İş seyahatleri için yapılan harcamalar, her şirketin bütçesi içinde önemli bir kalemi oluşturmaktadır. Bunun yanı sıra, seyahate çıkan personelin, işlerini dışarıdan takip edebilmek için yaptığı mobil telefon görüşmeleri büyük ölçüde artmaktadır.
Bazı şirketler, seyahat sırasında geçen zamanı daha verimli değerlendirebilmek için, taşınabilir bilgisayar ve mobil telefon ile bilgisayar sistemine dışarıdan erişim olanağı sunmaktadırlar. Bu sayede, ofis dışında geçen saatlerde bile işleri bir ölçüde takip etmek mümkün olabilmektedir. Fakat bu, şirketin ödemek zorunda kaldığı mobil telefon giderlerinin çok büyük oranda artması sonucunu doğurmaktadır.

Zamandan Tasararruf

Zamanın verimli kullanılması, günümüz iş dünyasında artık bir zorunluluktur. Video Konferans sayesinde, 

• Daha kısa zaman diliminde daha çok sayıda toplantı yapılabilir,

• Karar verme süreçleri hızlanır,

• İş seyahatlerinin neden olduğu bedensel yorgunluğu ortadan kaldırdığı için iş verimi artar,

• Kilit pozisyondaki personelin üretkenliği artar,

• Takım çalışması pekişir,

• Toplantıların zaman planına uygun ve daha düzenli yapılması sağlanır.

 İş seyahatlerinin asıl maliyeti, işinin başından uzak kalan kritik personelin, bu zaman dilimi içinde uzak kaldığı gelişmeler ve veremediğini kararlar, nedeniyle kaçırılan fırsatlardan ortaya çıkmaktadır. Genel müdürün ofise dönmesisini bekleyen kararlar için bazen çok geç kalınmış olabilir.

Video konferans dünyasının lideri Polycom ürünleri, yüksek kaliteli IP ve ISDN çözümlerini aynı cihaz üzerinde sunabilmesi, düşük band genişliğinde bile eşsiz ses ve görüntü kalitesi sunması, kullanım kolaylığı ve zengin ürün seçenekleriyle küçük büyük tüm kuruluşların öncelikli tercihi.

Neden Polycom?

Dünya'da %70'e yakın pazar payı ile video konferans alanının lideri Polycom ürün ailesi, ISDN üzerinde zengin ürün yelpazesinin yanı sıra, geleceğin iletişim standartı olan IP protokolünü için verdiği geniş destek ile öne çıkıyor. Yurt dışında video konferans için ISDN'nin yaygın şekilde kullanılıyor olması nedeniyle birçok üretici, ürünlerinde son derece sınırlı IP desteği sunuyor. Ülkemizde ise ISDN altyapısının yaygın şekilde bulunmaması, ürünlerde bulunan IP desteğinin önemini arttırıyor. Polycom ürün ailesi içerisinde yer alan IP destekli modeller, bu noktada ülkemizdeki açığı kapatıyor. 

Bağlantı Seçenekleri

Polycom Video Konferans cihazlarında , başka birçok cihaza ek modül gerektirmeden bağlanabilmesini sağlayan, çok çeşitli bağlantı seçeneklerine sahiptir. Örneğin, 2'inci TV çıkışına bağlanacak bir televizyon ile, aynı anda hem odadaki hem de karşı taraftaki görüntü izlenebilir. Aynı çıkışa bağlanacak bir projeksiyon cihazı ile, karşıdaki görüntü veya powerpoint sunusu, büyük perdeye yansıtılabilir. Video çıkışına bağlanacak normal bir video kayıt cihazı ile, yapılan görüşmede her iki tarafın da görüntüsü ve sesi kaydedilebilir. Karşı tarafa iletilecek görüntü için standart kameranın yanısıra, 3 ayrı cihaz daha aynı anda VSX serisine bağlanabilir. Bunlar örneğin, 2'inci bir kamera, yazıları görüntülemek için doküman kamerası, kasetteki görüntüyü karşı tarafa iletmek için bir video olabilir. 

Geniş Protocol Desteği

IP ve ISDN video konferans için yaygın olarak kullanılan tüm standartlar VSX serisi tarafından desteklenmektedir. 

Uzaktan Yönetim

Video Konferans sistemleri genellikle uzak noktalarda bulunduğundan, merkezden yönetilebilme özelliği son derece önemlidir. VSX serisinde sistemin içinde olan Web sunucu sayesinde, Web browser yüklü herhangi bir bilgisayardan yönetilebilir. Sistemin tüm ayarları uzaktan yapılabildiği gibi, video konferans oturumu da başlatılabilir veya bitirilebilir. Ayrıca, SNMP desteği sayesinde, firma bünyesindeki ağ yönetimi sistemine entegre olabilir. Polycom ürün ailesi içerinde, ses ve görüntü kalitesinin üstünlüğünü ve kullanım kolaylığını sağlayan ana öğelere bir gözatarsak; 

Uzaktan Kumanda

VSX serisi ile yapılacak tüm işlemleri, uzaktan kumanda ile, oturduğunuz yerden yapabilirsiniz. Ses ve görüntü ayarları, konferans başlatılması bitirilmesi gibi işlemler için sadece uzaktan kumanda cihazını kullanmanız yeterli. Ayrıca uzaktan kumandanın sağladığı en önemli avantajlardan birisi de hem yakındaki hem de karşı uçtaki kameranın kolayca kontrol edilebilmesini sağlamasıdır. Uzaktan kumanda, kullanım kolaylığı ön planda tutularak tasarlandığından, video konferans sırasında en çok ihtiyaç duyulan işlemlerin tek bir tuş ile yapılabilmesini sağlar.

Preset Ayarları

Çok kişinin katıldığı bir toplantıda, herkesi kapsayacak bir görüntü her zaman pratik olmayabilir. Sadece konuşan kişinin yüzünün görülmesi istenebilir. Bu işi uzaktan kumanda ile hareketli kamerayı kontrol ederek yapmak mümkün. Ancak her konuşmacı değişmesi ile kamerayı tekrar ayarlamak pek pratik olmayacaktır. VSX serisi ile yaptığınız ayarları saklamak mümkündür. Uzaktan kumandadaki tek bir tuşa basmanız ile kamera daha önceden ayarladığınız bakış açısını yakalayacaktır. Üstelik bu işlemi, sizin kamerayı kontrol ettiğiniz hızdan çok daha seri bir şekilde yapacaktır. Bu şekilde, hem kendi kameranız, hem de karşıdaki kamera için toplam 99 adet bakış açısı ayarlayabilirsiniz. Sese duyarlı yönlenme özelliği ile kullanıldığında, bu özellik konuşan kişiyi en uygun açıdan görmenizi sağlar. 

Hareketli Kamera

VSX ailesinde kullanılan video kamera, yüksek kaliteli görüntü vermenin yanısıra çok geniş hareket yeteneğine sahiptir. Zoom özelliği sayesinde, video konferans sırasında istediğiniz zaman, herkesi kapsayan bir görüntü almak üzere uzaklaşabilir veya sadece konuşan kişiyi görmek üzere yakınlaşabilirsiniz. Pan ve tilt özellikleri sayesinde, konferans odasının istediğiniz bölümünü görüntüleyebilirsiniz. Bu şekilde ayarlanan bakış açıları, Preset olarak saklanarak, uzaktan kumanda ile tek bir tuşla çağrılabilir. Sese duyarlı yönlenme özelliği sayesinde, istenirse, kamera konuşan kişiyi otomatik olarak görüntüye alabilir. 

Compact Ünite

Polycom VSX ailseini diğer Video konferans cihazlarından ayıran en önemli özelliği, sistem yapısıdır. Polycom Video konferans cihazları sadece video konferans için özel tasarlanmış, kullanımı ve taşınması kolay bir yapıya sahiptir. 

İçerik Paylaşım Desteği

Video Konferans sırasında bir sunumun gerçekleştirilmesi, oldukça yaygın bir uygulamadır. VSX serisinin, sadece sunum olarak power point değil,excel, word kısacası o anda ekranda ne var ise karşı taraftaki video konferans odalarına görüntü birebir iletilir.Bu sayede, sunumu dinleyecek kişilerin hiçbir işlem yapmalarına gerek kalmadan, konferans verecek kişi, uzaktan sunumu başlatabilir ve slaytların geçişini kontrol edebilir. Sunum slaytları, video görüntüsü olarak değil, resim olarak iletildiğinden küçük yazıların bile okunması sağlanır. Slaytlar televizyon üzerinde gösterilirken, konuşmacı altta ufak bir pencerede görünmeye devam eder. Sisteme dahil olan 2'inci televizyon çıkışı kullanılarak, konuşmacının bir televizyonda, slaytların ayrı bir televizyonda (hatta istenirse projeksiyon cihazı ile büyük perdede) görülmesi sağlanabilir.

Ses Kalitesi

Her ne kadar bir video konferans sistemi öncelikli olarak görüntünün iletilmesi için kurulmuş olsa da, her hangi bir toplantıda, sesin pürüzsüz iletilmesi verimli bir toplantı için zorunludur. VSX ürün ailesi , konferans sırasında, bir çoğu Polycom'un patentli teknolojisi olan, yeni teknikler kullanır. Bunların başında geniş kaplama alanına sahip mikrofon (3 alıcısı vardır), yankı önleyici sistem, otomatik ses seviyesi ayarlaması, otomatik gürültü bastırma özelliği gelmektedir. Bu teknolojiler sayesinde, karşı taraftaki konuşmaların aynı odadaymış gibi duyulması sağlanır. VSX ailseinde bulunan diğer bir özellik de, ses ile görüntünün tam senkronizasyonunu sağlayan teknolojidir. Bu sayede son derece rahatsız edici olan, sesin görüntüden önce veya sonra gelmesi önlenir. Ses görüntü senkronizasyonu, kullanılan ortamdan (LAN/ WAN/ ISDN) ve hızdan bağımsız olarak her zaman tam olarak yapılır.
Video Konferans, yüzyüze yapılan iletişimin alternatifini sunan bir teknoloji olduğu için, görüntü ve ses kalitesinin mümkün olan en yüksek seviyede olması bir zorunluluktur. Çünkü iletişim kalitesi doğrudan bu parametrelere bağlıdır. Görüntü ve ses kalitesi istenen seviyede elde edilemediği durumlarda, sisteme yapılmış olan yatırımın boyutu ne olursa olsun, kullanımı pratik olarak mümkün olmayacaktır.